Im Zuge des Umzugs der Unilever DACH-Konzernzentrale sollte ein neues Büro-Konzept entstehen, das flexibel auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden reagieren kann. Unilever wollte einen Ort schaffen, an dem eine neue Kultur entstehen und sich Mitarbeitende frei entfalten und weiterentwickeln können. Auf dem Weg zu agilen Arbeitsweisen und einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur sollte der physische Arbeitsplatz als erster Meilenstein radikal transformiert werden. Denn Kultur schafft Raum und Raum schafft Kultur.

Rund ein Jahr lang haben mehr als 60 freiwillige Mitarbeitende in selbstorganisierten, vernetzten Arbeitsgruppen an der Gestaltung des neuen Gebäudes gearbeitet. Mit voller Budgetverantwortung und maximaler Handlungs- und Entscheidungsfreiheit.

Begleitet wurden die Teams dabei von TheDive. Wir durften das Reiseformat, die Workshops und Feedbackprozesse konzipieren, moderieren und kontinuierlich begleiten.

Im sogenannten "Projekt Neue Burg" haben wir uns gemeinsam mit 60 freiwilligen Mitarbeitenden auf eine co-kreative Reise begeben, bei der die Bedürfnisse der Nutzenden in den Fokus der Umgestaltung rückten. Statt im herkömmlichen Sinne Top Down Gestaltungsvorschläge zu unterbreiten, legte das Top-Management die volle Verantwortung und Entscheidungsfreiheit in ein bunt gemischtes Team, das die Bedürfnisse der Belegschaft sehr viel besser repräsentiert und versteht.

Der Prozess: Multidisziplinär und hierarchieübergreifend, ergebnisoffen und agil in der Steuerung.

Die Team-Mitglieder begegneten sich auf Augenhöhe und werden selbst zu Designer*innen, die eigenverantwortlich die Grundlagen ihrer neuen Arbeitsumgebung gestalten. Räumlich und kulturell gleichermaßen. Konkret haben im Projekt Neue Burg verschiedene Teams hierarchieübergreifend und crossfunktional gemeinsam mit externen Dienstleister*innen über einen Zeitraum von rund einem Jahr Lösungen zu Fragestellungen entwickelt, die entweder Einfluss auf die neue Arbeitsweise oder die Arbeitsräume hatten. Über den gesamten Transformationsprozess hinweg haben die Teilnehmenden durch Sprint-Sessions, design-thinking Methoden und Prototyping New Work direkt getestet, erlebt und für sich weiterentwickelt.